Podstawą prawną przedłożenia informacji o mieszaninie niebezpiecznej lub mieszaninie stwarzającej zagrożenie jest art. 15 ustawy z 25 lutego 2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. 2011.63.322).

Zgodnie z powyższym przepisem obowiązek taki dotyczy osoby fizycznej lub prawnej, która wytwarza mieszaninę niebezpieczną lub stwarzającą zagrożenie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub sprowadza ją zza granicy. Nie ma znaczenia, czy mieszanina jest następnie wprowadzana do obrotu.

Informację przekazuje się najpóźniej w dniu wytworzenia mieszaniny lub jej sprowadzenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Ponadto za „dzień wytworzenia” należy rozumieć dzień w którym produkt uzyska określone właściwości i można go uznać za produkt końcowy gotowy do dalszego wykorzystania. Może to być np. dzień, kiedy produkt  trafia do magazynu po zakończeniu procesu produkcji.

Informację o mieszaninie przekazuje się w formie karty charakterystyki. W przypadku, gdy nie ma obowiązku dostarczenia odbiorcy karty charakterystyki i nie została ona sporządzona, osoby zobowiązane przekazują informacje określone w pkt. 2 i 3 załącznika II do rozporządzenia (WE) 1907/2006 (REACH)

Zgłoszenie w postaci pisma przewodniego oraz załączonych kart charakterystyki lub informacji o mieszaninie w wersji papierowej lub na płycie CD/DVD (najlepiej w formacie PDF; wersji skompresowanych nie akceptujemy) można przysłać pocztą na adres Biura.

Zgłoszenie można także przesłać drogą elektroniczną na adres:

mieszaniny@chemikalia.gov.pl

W tym przypadku informacja winna zawierać jako załączniki: pismo zgłaszające i karty charakterystyki lub informacje o mieszaninach. Preferujemy format PDF. Łączna wielkość załączników nie powinna przekraczać 10 MB.

UWAGA: Przy zgłoszeniu elektronicznym należy stosować zasadę "jeden plik - jedna karta charakterystyki/informacja" -oznacza to, że do maila należy dołączyć tyle plików z kartami charakterystyki ile mieszanin jest zgłaszanych . 

Poniżej zamieszczamy wzór pisma informującego o wytworzonych lub sprowadzonych na teren Polski mieszaninach niebezpiecznych / stwarzających zagrożenie

Wzór pisma nie jest obowiązujący, ale zawiera miejsce do wprowadzenia wszystkich niezbędnych przy zgłoszeniu informacji.

Dokumenty:

• Wzór pisma informującego o mieszaninie niebezpiecznej / stwarzającej zagrożenie